專利年費代繳服務｜交易說明
服務提供方： 律典智慧資產股份有限公司（以下簡稱「本公司」或「ippass」）
本交易說明適用於您委任本公司代為辦理各國/各地區專利年費（維持費）代繳及其相關管理服務。當您確認報價並完成付款時，即視為您已閱讀、瞭解並同意接受本交易說明之所有內容。
1. 服務範圍與定義
本服務專注於維持專利權有效性之費用代繳作業。
適用案件： 包含中華民國（臺灣）及海外各國/地區之發明、新型、設計專利年費（或稱維持費、續費）。
服務內容：
- 期限控管： 年費到期日確認與繳費提醒。
- 代繳作業： 依各國規定向主管機關繳納規費，或委任國外代理人辦理。
- 憑證轉交： 提供官方繳費證明、國外代理收據或本公司出具之繳款確認書（視各國制度可取得之文件而定）。
- 狀態更新： 回報繳費結果並更新案件維護紀錄。
除外事項： 若案件涉及權利狀態不明（如權利歸屬爭議）、已逾期需辦理恢復、或需進行行政救濟者，不屬於一般年費代繳範圍，本公司將另案評估並報價。
2. 費用結構與憑證開立
本服務費用依性質分為「服務費」與「代收代付費用」，並依稅法規定開立不同憑證：
2.1 本公司服務費
內容： 包含案件核對、期限管理、代繳行政作業、金流處理及文件歸檔等費用。
憑證： 屬應稅銷售額，本公司將開立「電子統一發票」。
2.2 代收代付費用 (Pass-through Costs)
內容： 包含各國政府規費、國外代理人費用及銀行匯款手續費等。此類費用由第三方收取，本公司採實支實付原則。
憑證： 屬代收轉付性質，不開立統一發票。本公司將提供「代收轉付收據」供記帳使用，或轉交國外官方/代理人出具之原始憑證。
3. 交易流程與付款規範
3.1 付款方式
本公司目前僅接受「銀行匯款 / ATM 轉帳 / 郵局匯款」。
3.2 付款時點與委任成立
預先付款原則： 鑑於年費繳納具時效性，您須於本公司通知之期限前完成匯款，委任關係始正式成立。
入帳確認： 以款項實際進入本公司帳戶為準。為避免跨行作業延遲影響官方期限，強烈建議您於匯款後主動提供「匯款憑證」或「帳號末五碼」以利即時對帳。
4. 風險告知與責任限制
時效性風險： 專利年費具有法定不可逆之期限。若因您未及時提供正確資訊、未於期限內付款或延遲確認指示，導致無法於官方期限內完成繳納，本公司不負擔因此產生之滯納金、權利失效或損害賠償責任。
不可抗力： 若因天災、戰爭、網路中斷、各國官方系統故障或銀行國際匯款體系異常等不可抗力因素導致作業延誤，本公司將盡力採取補救措施，但不負擔擔保責任。
恢復程序： 對於已逾期案件之補救（恢復），本公司不保證必定成功，且相關風險與額外費用由客戶自行負擔。
5. 變更、取消與退款
未啟動前： 若於本公司對外付款或執行作業前取消，可申請全額退款（需扣除匯款手續費）。
已啟動後： 若已向國外代理人發出指示或已向官方繳費，相關代收代付費用（規費/代理費）無法退還；本公司服務費將視實際執行進度扣除後退還餘額。
資料錯誤： 若因您提供之案號、年次或權利人資訊錯誤導致需重繳或產生罰款，相關費用由您負擔。
6. 個人資料與保密
本公司依《個人資料保護法》蒐集、處理及利用您的資料，僅限於完成專利年費代繳之目的（含提供予必要之國內外主管機關或代理人）。
本公司對您提供之案件資訊負有保密義務，非經您同意或法令要求，不對外揭露。
7. 準據法與管轄法院
本交易說明之解釋與適用，以中華民國法律為準。
因本服務所生之爭議，雙方同意秉持誠信原則協商解決；若協商不成，同意以臺灣臺北地方法院為第一審管轄法院。
公司資訊與聯絡方式
公司名稱：
律典智慧資產股份有限公司
IPPASS INTELLECTUAL PROPERTY CO., LTD
統一編號： 29075275
地址： 104 台北市中山區松江路 185 號 4 樓之 3
客服信箱： ippass@ippass.com.tw
官方網站： www.ippass.com.tw
